Oтдела формирования портфеля заказов, распределения выпускников на работу и мониторинга
Oтдела формирования портфеля заказов, распределения выпускников на работу и мониторинга

Начальник отдела формирования портфеля заказов, распределения выпускников на работу и мониторинга

Дусбоев Уткир Хидирович

 

 Родился в 1982 году в Зоминском районе, Джизакской области. В 2002 году окончил Ташкентский финансовый институт.

Сведения о деятельности отдела формирования портфеля заказов, распределения выпускников на работу и мониторинга

 Разработка и реализация конкретных стратегий функционирования института на рынке образовательных услуг, направления процесса подготовки и распределения персонала по специальностям бакалавриата и магистратуры с целью повышения рейтинга института и управления этим процессом, планирование информационной рекламы  и обеспечить стимулирования продвижения вперед , трудоустройство выпускников и осуществления размещения и своевременно подготовить обучение услуг, организовать составление  договоров, а также  контролировать.

Формирование портфеля заказов, распределение выпускников на работу и мониторинг

 Необходимо изучить и улучшить все соответствующие показатели рейтинга института (профессиональная квалификация выпускников и их соответствие требованиям работодателей, трудоустройство выпускников в течение 6 месяцев после окончания обучения) путем реализации формирования портфеля заказов, координация деятельности соответствующих кафедр (факультетов, кафедр, отделов).

 

В сотрудничестве с потребителями кадров на рынке образовательных услуг непрерывно осуществлять маркетинговые исследования.

 

 Изучить текущие и будущие прогнозируемые потребности в кадрах с целью повышения эффективности и качества подготовки бакалавров и магистров.

 

 Разрабатывать и осуществлять мероприятия по установлению и развитию партнерских отношений с хокимиятами и ключевыми работодателями, что будет способствовать росту спроса на бакалавров и магистров.    

 

 Формирование и постоянное обновление и расширение стратегической базы данных кадровых потребностей предприятий и организаций на основе текущих и перспективных заказов от ключевых работодателей.

 

 Сотрудничество с соответствующими подразделениями института (различными научно-методическими советами, научными, учебно-методическими подразделениями, факультетами, кафедрами и т.д.) с целью повышения профессиональных навыков студентов по специальностям бакалавриата и магистратуры и трудоустройства выпускников и участие в анализе и оценке эффективности деятельности, согласование общей политики занятости выпускников института.

 

 Подготовка предложений по открытию новых направлений (специальностей) или специальностей с учетом перспектив развития экономики и социальной сферы республики и соответствующих регионов (областей), а также подготовка предложений о прекращении несоответствующих рынку образовательных услуг, списка специальностей бакалавриата и магистратуры. 

 

 Подготовка рекомендаций по конкретным изменениям существующего содержания образования на основе комментариев работодателей (потребителей) о выпускниках (возражения, недостатки, причины отказа) и предложений по улучшению качества образования.

 

 Обеспечить всестороннюю поддержку для практики и трудоустройства студентов, формирования и сотрудничества потенциальных работодателей, а также создания Центров карьеры, которые будут эффективно использовать потенциал предыдущих выпускников;

 

 Организация и внедрение системы распределения выпускников до трудоустройства на основе анализа взаимосвязей (сегментов), влияющих на рынок и конъюнктуру образовательных услуг по направлениям бакалавриата и специальностям магистратуры.

 

 Объекты трудоустройства, в том числе соотношение спроса и предложения для выпускников бакалавриата и магистратуры специальностей - потребителей образовательных услуг (предприятий-работодателей, организаций различных форм собственности - органов государственного и местного самоуправления, государственных и общественных организаций и т.д.) создание полного банка данных путем оценки его структуры, определения и группировки географического местоположения и диагностики его потенциала.

 

 Создание базы данных выпускников текущего года (включая полное имя и фамилию, по очной и заочной формам обучения на основе государственного гранта и договора об образовательных направлениях и специальностях).

 

 Создание комиссии при институте по трудоустройству выпускников, комиссия по распределению разрабатывает (окончательные, заранее определенные) планы распределения выпускников в соответствии с реальными потребностями работодателей, предприятий и организаций, а также завершает и распространяет личные записи выпускников по распределению. 

 

 Рейтинги и квалификации каждого выпускника по направлениям бакалавриата и специальностям магистратуры, необходимым для Комиссии Института по трудоустройству выпускников подготовка информации об условиях труда и жизни, уровне заработной платы.

 

 Подготовка, оформление и доставка всех необходимых документов, связанных с распределением и устройством выпускников (диплом, рекомендательное письмо, решение распределительной комиссии, личная ведомость распределения).

 

 Подать заявку в комиссию института для рассмотрения заявок молодых специалистов, распространяемых комиссией по распределению, и принимать решения, перераспределять, где это уместно и оправдано, или для самостоятельной работы.

 

 Полное получение часть направлений для трудоустройства и выпускников и создание полной базы данных об их распределении или перераспределении (включая самозанятость) и трудоустройстве предприятиями и организациями по профессиям.

 

 Привлечение высококвалифицированных специалистов предприятий и организаций, работадателей (заказчик) в состав ГАК по направлению выпускных квалификационных работ и магистерских диссертаций совместно с кафедрами готовящими кадров.

 

 Заключать договоры с работодателями и организациями о подготовке кадров, их трудоустройстве, создании учебных и научно-производственных центров (баз практики), а также заключении договоров о материально-техническом сотрудничестве, а также с ними установить обратные связи.

 

 Обеспечить обратную связь с молодыми специалистами, которые работали в текущем году и прошедшие  годы, предоставить практическую помощь, советы и обобщить результаты своей работы, если это необходимо.

 

 Создание базы данных о реализации нового плана приема в учебный год (государственные гранты и планы платного обучения, заявки, конкурсы, количество студентов, курсы, специальности, языки обучения и т. д.) ,

 

 Заключение двусторонних соглашений со студентами, которым в новом учебном году были выделены государственные гранты и которые будут работать 3 года после окончания учебы.

 

 Установить контакты и заключить соглашения с предприятиями, организациями и частными фермерскими хозяйствами для определения основ студенческой практики и преддипломной практики.

 

 Проведение исследований на международном рынке образовательных услуг и подготовка аналитических отчетов.

 

 Выбор способов воздействия на работодателей (потребителей) через информацию, публикацию информации о выпускниках (по направлениям образования, специальностям по регионам) через средства массовой информации (газеты, журналы, радио, телевидение, электронная почта, веб-сайт)  обеспечение размещения на месте, публикации и доставки каталогов потребителям (работодателям), содержания рекламы, эскизов рекламных модулей, текстов статей, видео-аудио для того, чтобы принять участие в подготовке сценариев.

 

 В целях формирования конкурентоспособного выпускника на основе результатов исследования, анализа и исследования процесса формирования профессиональных качеств старшекурскников (выпускников) студентов в соответствии с бакалавриата (магистра) образования и требований работодателей (потребителей) предоставление клиентских (потребительских) рекомендаций учебно-методическим отделам.

 

 Оценка уровня профессионализма, преимуществ и недостатков конкурентоспособных выпускников в направлениях бакалавриата и магистратуры в смежных вузах и их сравнение с выпускниками.

 

 Определить потребность в магистратуре и педагогических кадрах в институте и представить их в специальную комиссию Министерства высшего и среднего специального образования для координации распределения рабочих мест и контроля за деятельностью молодых специалистов.

 

 Предоставление информации Министерству высшего и среднего специального образования о реализации плана контроля за распределением рабочих мест.

 

 Разработка предложений и рекомендаций по развитию конкурентоспособного специалиста с учетом достижений науки и техники, а также повышения профессиональных навыков студентов и аспирантов.

 

 Подбор вспомогательных структур для размещения выпускников по специальностям бакалавриата и магистратуры (хокимияты, отделы труда и социальной защиты, торговая палата, агентства, доверенности и т. д.)  и  эффективное использование их возможностями.

 

 Предоставление институту участия в национальных, региональных и международных выставках, выставках  на территории учреждения с целью демонстрации возможностей и преимуществ выпускников по специальностям бакалавриата и магистратуры.

 

 Согласование планов приема студентов и трудоустройства выпускников со всеми соответствующими отделами института с целью обеспечения работодателей выпускниками в соответствии с заключенными договорами.

 

 Совместно с соответствующими подразделениями института (советами, факультетами, кафедрами и т. д.) обеспечивать студентов и выпускников специальностями с государственными грантами на три года, а также совершенствовать профессиональные навыки молодых специалистов, разработка и внедрение мер по содействию карьерному росту.

 

 Распределение и размещение выпускников бакалавриата и магистратуры по специальностям, организация и ведение внутренних отчетов института по результатам работы молодых специалистов, формирование портфеля заказов отдела маркетинга, подготовка годового отчета Отдела трудоустройства выпускников и мониторинга.

 

 Повышение конкурентоспособности института в условиях рыночной экономики путем предоставления платных образовательных услуг, обеспечения финансово-экономической стабильности и содействия социальной защите педагогических кадров.

 

 Оформление договоров на обучение специалистов с предприятиями, организациями и учреждениями, а также физическими лицами и оплата обучения для студентов, обучающихся на договорной основе.

Обязанности сотрудников отдела

 Обязанности начальника  отдела формирования портфеля заказов, распределения и мониторинга выпускников:

- Обеспечение выполнения, контроль и определение соответствующих мер в сроки, отделом приказов и решений Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, приказов института и решений Совета;

- разработка практических мероприятий по развитию отношений между институтом и работодателями в сфере подготовки кадров;

- Все соответствующие подразделения (факультеты, кафедры, кафедры, отделы, отделы) изучают соответствующие показатели института (профессиональная квалификация выпускников) и их соответствие требованиям работодателей (потребителей), трудоустройство выпускников в течение 6 месяцев после выпуска, координация деятельности отделов;

- в сотрудничестве с деканами и заведующими кафедры     организация и осуществление распределения выпускников института в соответствии с «Положением о целевом обучении персонала на основе государственного гранта»;

- организация презентаций, переговоров, встреч, ярмарок вакансий в сотрудничестве с деканами и руководителями отделов по трудоустройству выпускников института; -

- при непосредственном участии деканов и заведующих кафедрами до конца учебного года определить рабочие места для молодых специалистов, прошедших обучение в институте, и организовать работу в установленном порядке;

- регулярное обновление базы данных выпускников для изучения их деятельности и ведения переписки с ключевыми работодателями;

- организация рекламы выпускников по телевидению, радио, в газетах и других средствах массовой информации;        

- проведение анализа теоретической и практической подготовки специалистов в институте на основе требований рынка, повышение качества подготовки специалистов и престижа института среди потребностей персонала;

- разработка предложений по открытию новых направлений или специальностей образования с учетом перспектив развития экономики и социальной сферы республики и регионов, а также приостановления образовательных услуг;

- организация изучения кадровых потребностей предприятий и организаций с целью определения показателей приема студентов в институт и формирования «портфеля заказов» в институте;

- создание комиссии по распределению выпускников института на работу;

- докладывать о деятельности отдела на Совете института не реже одного раза в год;

- Участие в программах и проектах национальных и международных фондов, а также повышение качества подготовки специалистов для социальной инфраструктуры и приоритетных направлений экономики;

- заключать и оформлять совместные соглашения с ведущими международными образовательными, научными и производственными организациями зарубежных стран, в том числе участвовать в организации технологических и вступительных стажировок;

- ежегодное предоставление Министерству информации о выполнении задач, указанных в «Сборнике документов по изучению потребностей в специалистах с высшим образованием»;

- подготовка договоров с предприятиями, организациями и учреждениями, а также физическими лицами на подготовку специалистов на платной основе и организация оплаты платежей по этим договорам;

- изучить условия оплаты и принять соотвествующие меры студентам обучающимся на контрактной основе  в установленные сроки и принять соответствующие меры;

- бўлим фаолияти тўғрисида вазирликнинг таълим тизимлари битирувчилар бўйича тегишли бўлинмасини доимий хабардор қилиш ҳамда вазирлик томонидан йўлланган йўриқ ва кўрсатмаларни бажариш;

- остоянное информирование соответствующий отдел Министерства образования о деятельности отдела и следование указаниям и инструкциям министерства;

- выполнять другие функции в пределах компетенции отдела.   

 

 Обязанности экономиста 1 категории(О.Хамраев):

- Определение и заключение договоров с компаниями и организациями на набор выпускников и трудоустройство студентов по специальностям и направлениям института;

- Изучение потребностей предприятий и организаций Республики Узбекистан в квалифицированных кадрах, подготовленных в институте;

- создание базы данных предприятий и организаций на основе перспективных потребностей специалистов (прием, выпускник, практика);

- формирование информации о выпускниках текущего года: ф.и.о, место жительства, образование, специальность и др.

- определение рабочих мест и трудоустройство в установленном порядке молодых специалистов, подготовленных институтом до конца учебного года при непосредственном участии деканов и заведующих кафедрами;

- реализация мероприятий по мониторингу работы выпускников прошлых лет;

- регулярное обновление базы данных выпускников прошлых лет по результатам мониторинга и данных предприятий и организаций;

- нести ответственность за письма, отправленные или полученные от организаций, предприятий и учреждений;

- участие в подготовке и публикации рекламных объявлений, проспектов о деятельности института; регистрация договоров о сотрудничестве с организациями, предприятиями и учреждениями в сфере подготовки кадров

- регистрация и контроль оплаты  за обучение студентов, обучающихся на платной основе в отдельных курсах;

- Документирование и исполнение приказов и решений Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, а также приказов института и решений Совета в соответствующем объеме;

- Выполнять другие функции в пределах компетенции отдела. 

 

 Обязанности инспектора (Н. Раджабов):

- ведение учета и мониторинг оплаты обучения студентами обучающихся на контрактной основе;

- Заключение договоров со студентами, которые рекомендуется для обучения на контрактной  основе;

- Своевременный учет средств поступающих для обучения студентов в личные счета  (УзАСБО);

- выявление студентов, которые своевременно не оплатили контракт ,  и их подача на факультет;

- Подготовка и своевременное предоставление Министерству высшего и среднего специального образования оперативной информации о получении институтом платежно-контрактных средств;

- Оформление договоров со специалистами предприятий, учреждений, организаций и частных лиц и организация своевременной оплаты обучения студентов на платной основе;

- Уведомить деканаты о плате за обучение в случае оплаты отсроченной или поздней платы за обучение;

- регистрация договоров студентов, поступивших в институт на платно-контрактной основе;

- Оформление договоров о сотрудничестве с организациями, предприятиями и учреждениями в области подготовки кадров;

- оформление счет-фактуры;

- по поручению начальника отдела регистрация и контроль оплаты  за обучение студентов, обучающихся на платной основе в отдельных курсах;

- Изучение потребностей предприятий и организаций Республики Узбекистан в квалифицированных кадрах, подготовленных в институте; 

- создание базы данных предприятий и организаций на основе перспективных потребностей специалистов (прием, выпускник, практика);

- определение рабочих мест и трудоустройство в установленном порядке молодых специалистов, подготовленных институтом до конца учебного года при непосредственном участии деканов и заведующих кафедрами;

- осуществление мероприятий по проведению мониторинга трудовой деятельности выпускников института прошлых лет;

- регулярное обновление базы данных выпускников прошлых лет по результатам мониторинга и данных предприятий и организаций;

- ответственность за письма, отправленные в организации, предприятия и учреждения или полученные от них;

- участвовать в подготовке и публикации реклам,  проспектов о деятельности института;

- Документирование и исполнение приказов и решений Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, а также приказов института и решений Совета в соответствующем объеме;

- Выполнять другие функции в пределах компетенции отдела.

 

 Обязанности инженера по работе с молодыми специалистами:

- Подготовка и ведение в установленном порядке контрактных платежей   и  счет-фактур;

- сшивать договоры об оплате и контракте и другие соответствующие платежные документы для обучения студентов в личном деле студента;

- оформление студенческих справок;

- регистрация и контролировать денежные средства оплаченных студентами обучащихся на контракте; 

- Регистрация договоров со студентами, которые поступили на платной контрактной основе;

- определить студентов, которые не оплатили контрактную плату в сроки, указанные в контракте, и представить свои списки факультетам;

- Оформление договоров со специалистами, предприятиями, учреждениями, организациями и частными лицами и организация своевременной оплаты обучения студентов на платной основе;

- уведомить деканаты об оплате обучения за опоздание или несвоевременную оплату обучения;

- регистрация договоров студентов, поступивших в институт на платной основе

- Оформление договоров о сотрудничестве с организациями, предприятиями и учреждениями в области подготовки кадров;

- оформление счет-фактуры;

- своевременно отражать документы студента на основании информации, полученной от бухгалтерии после получения денег студента на договорной основе;

 Выполнять другие функции в пределах компетенции отдела.

 

 

 

 

Success helper
Success warning